Tietosuojaseloste — Huoneisto.app
1. Rekisterinpitäjä
Joni Järviseutu
tietosuoja@huoneisto.app
Rekisterinpitäjän tiedot päivitetään kun palvelua operoiva yritys on perustettu.
2. Yleistä
Tämä tietosuojaseloste koskee Huoneisto.app-palvelua. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen tietosuojalakia.
3. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä
Käyttäjätilin ja tilauksen hallinnassa Huoneisto.app toimii rekisterinpitäjänä. Kun syötät vuokralaisten tai muiden henkilöiden tietoja palveluun, sinä toimit kyseisten tietojen rekisterinpitäjänä ja Huoneisto.app toimii henkilötietojen käsittelijänä sinun puolestasi.
Vastaat siitä, että sinulla on lainmukainen peruste käsitellä palveluun syöttämiäsi henkilötietoja.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:
Käyttäjätiedot: nimi, sähköpostiosoite ja salasana (salattu).
Vuokraustoiminnan tiedot: vuokrakohteiden, vuokrasuhteiden ja taloudellisten tapahtumien hallintaan tarvittavat tiedot.
Käyttäjän lataamat dokumentit: sopimukset, kuitit ja muut asiakirjat jotka käyttäjä itse lataa palveluun.
Tekniset tiedot: kirjautumisajankohdat, IP-osoite ja selaintiedot.
Maksutiedot: maksukorttitietoja ei tallenneta palveluumme. Maksut käsittelee PCI DSS -sertifioitu palveluntarjoaja.
5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Sopimus (GDPR 6.1 b): palvelun tuottaminen, tilin hallinta ja laskutus.
Suostumus (GDPR 6.1 a): markkinointiviestit. Voit perua suostumuksen milloin tahansa.
Oikeutettu etu (GDPR 6.1 f): palvelun kehittäminen ja tietoturva.
Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1 c): kirjanpitolain mukainen säilytys.
6. Tekoälyn käyttö palvelussa
Palvelu hyödyntää tekoälyä dokumenttien analysoinnissa. Tekoäly käsittelee ainoastaan niitä dokumentteja, jotka sinä itse lataat analysoitavaksi. Käsittely edellyttää aina sinun aktiivista toimintaasi.
Pankkitilitietoja, tilitapahtumia, salasanoja tai maksukorttitietoja ei lähetetä tekoälypalveluntarjoajalle. AI:n ehdotukset tallentuvat vasta kun sinä hyväksyt ne.
Dokumentteja ei tallenneta tekoälypalveluntarjoajan järjestelmiin eikä käytetä mallin kouluttamiseen.
7. Tietojen luovutus
Emme myy tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Palvelun tuottamisessa käytämme alihankkijoita: tietokanta ja käyttäjähallinta (EU), palvelininfrastruktuuri (EU), maksujen käsittely ja tekoälypalvelu. Palvelun kehittämiseksi saatamme käyttää analytiikkapalvelua, joka kerää nimettömiä tai pseudonymisoituja käyttötilastoja. Kaikki alihankkijat ovat sitoutuneet asianmukaisiin tietosuojatoimenpiteisiin.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain sitä edellyttäessä.
8. Kansainväliset tiedonsiirrot
Tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle maksujen käsittelyn ja tekoälypalvelun osalta. Siirrot perustuvat EU:n vakiosopimuslausekkeisiin, EU–US Data Privacy Frameworkiin tai muihin GDPR:n mukaisiin siirtomekanismeihin.
9. Tietojen säilytys
- Aktiivinen tili: niin kauan kuin tilaus on voimassa.
- Tilin poiston jälkeen: henkilötiedot poistetaan 30 päivän kuluessa.
- Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.
- Tekniset lokit: enintään 12 kuukautta.
10. Tietoturva
Tietoliikenne on salattu (TLS) ja tiedot salattu myös tallennettaessa. Jokainen käyttäjä näkee ainoastaan oman datansa. Ylläpitäjien pääsy on rajattu ja toimenpiteet kirjataan lokiin.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista, saada tiedot koneluettavassa muodossa, vastustaa käsittelyä ja perua suostumuksesi. Ota yhteyttä osoitteeseen tietosuoja@huoneisto.app. Vastaamme 30 päivän kuluessa.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).
Huoneisto.app ei ole vastuussa käyttäjien palveluun syöttämien dokumenttien sisällöstä.
12. Evästeet
Käytämme ainoastaan palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Emme käytä seuranta- tai markkinointievästeitä.
13. Automaattinen päätöksenteko
Palvelu ei tee automaattisia päätöksiä jotka vaikuttavat oikeuksiisi. Tekoälyn tuottamat ehdotukset tarkistetaan ja hyväksytään aina käyttäjän toimesta.
14. Alaikäiset
Palvelu on tarkoitettu täysi-ikäisille. Emme tietoisesti kerää alle 18-vuotiaiden tietoja.
15. Tietoturvaloukkaukset
Tietoturvaloukkauksesta ilmoitamme tietosuojavaltuutetun toimistolle 72 tunnin kuluessa sekä viipymättä käyttäjille joita loukkaus koskee.
16. Muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitamme sähköpostitse vähintään 30 päivää etukäteen.